步骤一：选择公司类型

1、 股份有限公司–公司成员的法律责任，根据其组织章程细则，限于各成员所分别持有的股份的未缴款额。（只供参考：大部分有限公司属股份有限公司。）

2、 担保有限公司–公司没有股本，而公司成员的法律责任，根据其组织章程细则，限于各成员藉章程细则分别承诺在公司清盘时所支付作为公司资产的款额。（只供参考：非牟利机构通常注册为担保有限公司。）

3、 再拟订公司名称，公司名称如与出现于公司注册处处长(「处长」)备存的《公司名称索引》内的名称相同，不会获准注册。

4、申请人亦不应采用一个可能会侵犯他人的知识产权的公司名称。侵犯他人的知识产权可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。

步骤二：提交相关表格

1、 法团成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G；

2、 公司组织章程细则的文本（请参阅章程细则样本）；

3、 致商业登记署通知书(IRBR1)。

本处须在处理注册申请后，才能确定拟用的公司名称可否注册。拟用的公司名称如有错误或不获准注册，本处可拒绝有关的注册申请，而已缴交的存放文件费用不会退回； 有关注册申请必须符合《公司条例》的所有规定；

如果签署法团成立表格的创办成员亦是董事，他必须签署表格内的「出任董事职位同意书」。

其他董事可签署表格内的同意书，或在公司成立为法团的日期后15日内(订明时限)交付 表格NNC3 「出任首任董事职位同意书」登记。如未有于订明时限交付表格NNC3，公司、其每名责任人及签署法团成立表格的创办成员，均属犯罪，可各被处罚款，如持续违反，则可再被处按日计算的罚款。

步骤三：领取「公司注册证明书」及「商业登记证」

1、如以电子形式交付申请，证书会以电子形式发出；如以印本形式交付申请，会获发印本证书。

2、如以电子形式提交的申请文件，股份有限公司一般会于1小时内获发电子证书。有关下载证书的电邮通知会发送到交付申请的注册用户的信息匣和注册电邮地址。

3、如以印本形式提交的申请文件，股份有限公司一般会于 4 个工作日内成立。当证书可供领取时，本处会以传真方式通知文件提交人亲身到本处领取。如提交人委托他人代领，领件人必须出示提交人签署的授权书。

步骤四：其他批准资料

请浏览工业贸易署的网站，参阅有关在香港经营进出口及其他营商所需的牌照、许可证、证书及批准书的资料。